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Apresentação do Projefin

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Comprometidos, desde 1988, com a meta de desenvolvermos para os profissionais da área de projetos de investimento, mormente, os contadores, um aplicativo microinformatizado, amigável e eficaz para a realização de procedimentos e tarefas rotineiras do processo de análise financeira prospectiva, e após tentativas e erros nesse sentido, quando acumulamos experiência no desenvolvimento de pelo menos dois grandes sistemas prospectivos e mais outros dois, retrospectivos, temos a grata satisfação de apresentar e disponibilizar aos analistas financeiros de projetos de investimento o Aplicativo/Sistema denominado ProjeFin: destinado à análise e avaliação financeira de projetos econômicos de investimento e da determinação do valor presente de quaisquer empresas.

De início, salientamos que, diferentemente das ferramentas destinadas à feitura de projeções financeiras convencionais dos Demonstrativos Contábeis das empresas (praticamente contínuas, a partir de dados contábeis e data base de partida, e sem a inserção, no seu bojo, do Quadro de Usos e Fontes do Projeto e do Quadro das Necessidades de Capital de Giro), as projeções financeiras pertinentes aos projetos de investimento, tipo ProjeFin, distinguem-se daquelas pelo fato de, na sua concepção, considerar que, no processo da análise dos Projetos Econômicos de Investimento serem freqüentes intercorrências por conta dos mais variados motivos, que ao final redundam em atrasos e as correspondentes atualizações ou alterações de variáveis determinantes do projeto. Podemos citar, dentre outros, aqueles que mais se destacam: análise da carta-consulta, enquadramento, elaboração do relatório de análise, encaminhamento do relatório final para a instância imediatamente superior e, finalmente, encaminhamento para diretoria com vista à aprovação ou reprovação da operação.

No decurso da análise podem, também, ocorrer atrasos de responsabilidade da empresa no cumprimento de exigências de natureza técnica e de outras de categorias: jurídica contratual, auditoria contábil, consistência econômica e financeira, etc. Outros aspectos levantados pelo grupo de análise podem concorrer para atrasar o tempo de avaliação e exame do projeto, podendo-se citar alguns desses itens: rating, garantias, capacidade empresarial, licenciamentos ambientais, estratégias de logística etc. Todos os aspectos citados concorrem para que, na maioria das vezes, o analista seja obrigado a atualizar os dados do projeto de investimento original, para a data base mais recente. Nascendo daí a importância da célula de Start-up e abertura de alguns itens, objeto de abordagem adiante.

Apesar das bases do Sistema ProjeFin, a exemplo de outras modelagens de Projeções Financeiras de Projetos existentes no mercado estarem calcadas nos princípios econômicos, contábeis e matemáticos, cumpre destacarmos que na atividade de análise de projetos, entendemos que o profissional, sempre que possível, necessitará de uma abertura maior sobre os dados ali considerados, por exemplo: Receita (quantitativos de produção de bens e serviços e preços unitários, especificando-se os mercados interno e externo); Custos Industriais (Variáveis – se possível com detalhamento dos índices específicos de consumo e preços unitários dos insumos – e a listagem dos Fixos); Acréscimo de Giro (parâmetros para a estimativa do acréscimo do capital de giro do empreendimento – necessidades e recursos); linhas de financiamento; recursos de contrapartida de recursos próprios; além da informação, no âmbito do aplicativo, de quando acontecerá o Start-Up do projeto econômico etc.

Assim, temos a perfeita compreensão de que no início da década de 90, face à limitada capacidade de processamento e armazenamento de dados dos equipamentos de microinformática, nem tudo foi feito como seria desejável (ou, “o certo”). Atualmente, contudo, estando os analistas vivenciando uma tecnologia poderosa de hardwares e softwares colocados à disposição da sociedade, não tivemos dúvidas sobre a premência de atualizarmos nossos aplicativos, dentro de um contexto mais abrangente e amigável sob o ponto de vista do conforto e compreensão do usuário final.

No passado, esses fatores inclinaram os desenvolvedores de aplicativos de projeções financeiras à busca atalhos simplificadores e de ligeireza conceitual que apresentavam, por um lado, resultados mais rápidos como a mera aplicação de percentuais sobre Receita Líquida ou sobre os Custos dos Produtos Vendidos (para o cálculo desta ou daquela rubrica); e por outro, concorriam para que os relatórios finais gerados perdessem muito em qualidade e precisão, fazendo com que os analistas procurassem aleatória e/ou individualmente, formas variadas de acomodação dos dados do projeto, tendo em vista as informações financeiras virem a refletir resultados mais próximos da realidade da empresa e/ou do projeto analisado.

Após o processo natural de amadurecimento e aprendizado de microinformática, e, mais, ainda, com a otimização daquilo que almejávamos como “o aplicativo amigável para os procedimentos de análise financeira de projetos de investimento”, envolvendo concepção, desenvolvimento, testes e aplicações de uso prático da modelagem de projeções financeiras e, também, após a ciência ter colocado à disposição dos analistas e programadores da ciência da computação recursos de softwares e hardwares mais potentes, podemos, finalmente, oferecer às classes de profissionais de projetos, professores e estudantes das áreas contábeis, econômica, administrativa e financeira, além de outros interessados, o Sistema Prospectivo a seguir apresentado, envolvendo no seu bojo os elementos operacionais e instrucionais básicos (dispostos nos Manuais de Operação e Conceituação), indispensáveis para o uso imediato do aplicativo citado - ProjeFin.

Agradecemos a colaboração do economista e consultor industrial Sérgio Sampaio, que promoveu o beta-teste do sistema, à profª de Literatura e Português do Cefet/MA, Paula Francineti de Araujo que foi responsável pelos serviços de copy desk dos Manuais do ProjeFin, como também, a Marcio Zeraik de Souza, economista, estagiário do BNDES/2004, que, com seu conhecimento avançado de Excel, concorreu para o desenvolvimento de fórmulas condicionantes e de alta complexidade, bem como para a expansão das planilhas de depreciação e financiamentos sem a qual ficaria difícil falar-se em automação desse aplicativo. Não podemos deixar de prestar nossos agradecimentos à colega Angélica Ferreira da Cunha, contadora do BNDES, que nos apontou incorreções e fez sugestões de melhoramentos operacionais – conceituais e práticos – sob o ponto de vista de profissional-usuária, quando do desenvolvimento do presente aplicativo no 1º semestre de 2004.

Finalmente, penhoramos nossa gratidão à contribuição do engenheiro de telecomunicações e engenheiro de softwares Rodrigo Corrêa dos Santos Costa, responsável pelos sistemas de navegação, armazenamento/ recuperação de dados, automação e programação do Gerenciador de Cadastros (com capacidade de armazenar até 256 cenários) elaborados em Visual Basic (Excel-VBA), elementos que emprestaram ao ProjeFin atributos e propriedades de Banco de Dados, com eficácia já atestada pelos usuários que fazem uso do Sistema; e, a Alberto Puty, particular amigo, Engenheiro-econômico, Analista de Projetos, ex-Chefe do Departamento de Análise de Projetos do BASA, atualmente consultor industrial privado, que foi responsável pela melhoria do arquivo de Depreciação, tendo também enriquecido este aplicativo com seus conhecimentos avançados de Excel, sobretudo, na parte relacionada à Avaliação de Investimento.

Toda a experiência adquirida com o sistema de projeção financeira Orçin, também de nossa autoria, foi alocada no presente aplicativo. O Orçin foi concluído em 1988, quando, ainda, os PCs possuíam memórias Ram de pouquíssima capacidade de processamento de cálculo.

José Eugenio de Araujo – contador e analista financeiro – BNDES/ aposentado
Luís Alfredo Café – analista de sistemas e contador – BNDES

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ATENÇÃO! Configure o seu Excel XP e/ou 2003 conforme instruções a seguir: após fazer os downloads dos aplicativos, carregue o Excel - sem que nenhum arquivo esteja carregado na memória RAM, vá até a opção Ferramentas, depois marque as opções Macros e Segurança. Em seguida clique no botão Nível de Segurança, marque o Médio, e clique OK. Dúvidas contatar o autor.

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