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Apresentação do Sisafin

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Os benefícios advindos da introdução de sistemas microinformatizados no âmbito das técnicas de análise das demonstrações financeiras de empresas privadas – comumente conhecidas como Análise Financeira de Balanços – são incontáveis; e os profissionais das áreas de Análise de Projetos, Mercado de Capitais, Análise de Crédito Bancário, Controladoria de Empresas, Consultoria de Empresas e outras afins não podem prescindir dos mesmos.

O advento da microinformática trouxe como conseqüência direta e imediata para o mercado de análise financeira, a criação dos mais variados aplicativos e modelagens de sistemas de análise das demonstrações financeiras. As primeiras tentativas, no final da década de 80 e início da de 90, não lograram atingir, plenamente, o êxito esperado pela classe de analistas financeiros, haja visto a capacidade dos softwares e hardwares da época, que não permitiam uma evolução natural para que esses aplicativos incorporassem propriedades e atributos de Bancos de Dados em razão da necessidade existente de se alimentar, armazenar, recuperar, atualizar e armazenar novamente os dados cadastrados das empresas analisadas. Assim, as modelagens de análise financeira desenvolvidas no passado, por impossibilidade, não incorporavam características operacionais que facilitassem o uso da automação e dá rápida absorção de benefícios por parte do usuário/ operador, como também, os aplicativos na sua maioria, não vinham acompanhados dos correspondentes e indispensáveis manuais de instrucionais de operação e de conceitos doutrinários.

O SisaFin, desde o seu início, foi concebido por seus desenvolvedores (isto, há mais ou menos 20 anos) de maneira a permitir que o simples preenchimento correto dos campos da planilha referente à Entrada de Dados, um usuário comum (preferencialmente Contador), mas, também, contemplando outros profissionais desde que possuindo conhecimentos básicos de Contabilidade Geral, Custos Industriais e Análise Financeira dos Demonstrativos Contábeis realize, com esta ferramenta de trabalho, quase todos os procedimentos de análise financeira retrospectiva de empresas privadas (com os objetivos mais diversificados possíveis, quais sejam: concessão de financiamentos, recuperação de créditos, reescalonamento de créditos, expansões, relocalização e desgargalamento de plantas industriais, privatizações etc.). Isto, sem que o técnico, precise fazer uso de consultorias externas que, no mais das vezes, utilizam linguagens técnicas estranhas àquelas utilizadas pelos profissionais ligados à atividade de análise e avaliação financeira de empresas e projetos econômicos de investimento.

O Manual do SisaFin contém no seu bojo o Estudo de Caso nº1 (da indústria metalúrgica de alumínio –CBA–, cujas demonstrações financeiras estão permanentemente disponibilizadas na internet para o público em geral,), planejado e desenvolvido com técnica de instrução programada, para que o leitor/ usuário, mesmo aquele que esteja em rincões distantes deste nosso Brasil e, ainda, no exterior, mas que utilizam a nossa língua portuguesa), apreenda sozinho a técnica de análise financeira retrospectiva, incluindo a parte redacional, para que possa, posteriormente, dirimir todas as suas dúvidas e adquirir desenvoltura plena nesta especialidade profissional, com a ajuda de literatura específica de seu agrado, a começar pelo nosso Manual do SisaFin (conceito).

Com o Sistema SisaFin, desenvolvido na planilha eletrônica de processamento de dados, Microsoft® Excel e automatizado com recursos de Visual Basic - VBA, procuramos expor e sistematizar princípios e métodos atualizados de análise financeira (vis-a-vis a legislação fiscal vigente do país) dos demonstrativos contábeis das empresas, indispensáveis para o analista emitir seu parecer técnico, fundamentado em relatórios gerenciais de boa origem.

O Sistema SisaFin é operado com apenas um comando básico: “Um Clique na Planilha Menu”. Tem como um dos seus méritos, dentre outros, a possibilidade de conversão das diversas moedas de uma série histórica de quatro períodos para uma única moeda, de poder aquisitivo constante (Real ou Dólar), em R$ Mil, R$ Milhões ou US$ Mil, tornando, assim, a análise comparativa dos dados contábeis de uma série histórica mais consistente e precisa. Outrossim, há de se destacar que o sistema oferece para o usuário o Balanço de Partida a ser eventualmente utilizado na análise financeira prospectiva – com Capital de Giro Próprio estimado.

O sistema SisaFin também propicia a eliminação natural de rotinas trabalhosas, melhorando imediatamente a produtividade de cada técnico usuário no âmbito da instituição em que labora. Se, por um lado, o sistema fornece ao profissional de projetos um incremento qualitativo no desempenho de suas funções, oferecendo-lhe: consistência, segurança, qualidade de dados e rapidez na elaboração da análise financeira; de outro, a empresa usuária, além de poder cadastrar no seu Sistema os dados financeiros das diversas empresas analisadas, para formação de banco de dados, para futuras atualizações e consultas, obtém, complementarmente, uniformidade de critérios, princípios e métodos, a serem adotados na instituição usuária - com conseqüentes ganhos de produtividade, redução de custos operacionais e diminuição de riscos de crédito.

Ágil, preciso e eficaz, o SisaFin incorpora os mais atualizados conceitos e procedimentos de análise financeira dos Demonstrativos Contábeis das Empresas Privadas, visando atender às necessidades do usuário frente às especificidades do mercado de análise financeira de crédito e de projetos de investimento, alterações da legislação fiscal e procedimentos de adequação às novas versões de aplicativos básicos – Windows, Excel e VBA (o SisaFin está atualizado até a versão do Office 2003).

Assim, confiamos que o analista financeiro, ao adotar o SisaFin, passe a ter à sua disposição uma ferramenta de trabalho imprescindível nos dias atuais, por seus atributos de Banco de Dados, consistência conceitual, automação, versatilidade, rapidez e facilidade de uso, devido a sua natureza amigável aos procedimentos e rotinas concernentes à análise financeira retrospectiva.

Em especial, penhoramos nossa gratidão à contribuição do engenheiro de telecomunicações e engenheiro de softwares Rodrigo Corrêa dos Santos Costa, responsável pelos sistemas de navegação, armazenamento/ recuperação de dados, automação e programação do Gerenciador de Cadastros (com capacidade de armazenar até 256 empresas num único arquivo) elaborados em Visual Basic (VBA), elementos que emprestaram ao SisaFin atributos e propriedades de Banco de Dados, com eficácia já atestada pelos usuários que fazem uso do Sistema; à amiga Angélica Ferreira da Cunha, contadora e técnica de desenvolvimento econômico do BNDES, responsável por sugestões operacionais, bem como pela revisão técnica conceitual e operacional (test-drive do SisaFin), bem como à minha irmã Paula Francineti de Araújo, profª do CEFET-MA, mestranda em Lingüística, que promoveu a revisão geral dos textos dos Manuais do Sistema.

José Eugenio de Araujo – contador e analista financeiro – BNDES/ aposentado
Luís Alfredo Café – analista de sistemas e contador – BNDES

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ATENÇÃO! Configure o seu Excel XP e/ou 2003 conforme instruções a seguir: após fazer os downloads dos aplicativos, carregue o Excel - sem que nenhum arquivo esteja carregado na memória RAM, vá até a opção Ferramentas, depois marque as opções Macros e Segurança. Em seguida clique no botão Nível de Segurança, marque o Médio, e clique OK. Dúvidas contatar o autor.